Як вибрати принтер

Природно, що щодо принтера різниця між будинком і офісом полягає в обсягах друку. Якщо для домашнього варіанту вже 500 сторінок на місяць вважається великою завантаженістю, то для офісу нормою є показник в кілька тисяч листів. Хочемо порекомендувати купити принтер на сайті https://www.dstrade.com.ua/subkatalog-produktov/?subid=17

В зв’язку з особливостями технології сьогодні в офісах в більшості випадків використовуються лазерні або світлодіодні принтери. Не дивлячись на те, що саме такий пристрій буде коштувати трохи дорожче, наприклад, струменевого варіанту, подальша друк обійдеться дешевше.

Вибираючи один з численних представлених на ринку варіантів, потрібно звернути увагу на наступні особливості принтера: заявлена виробником місячне навантаження, реальна швидкість, якість і вартість майбутньої друку. Розглянемо кожен з цих показників.

Для того щоб визначити, яка максимальне навантаження принтера необхідна для вашого офісу, потрібно провести аналіз цього питання – найкращим варіантом буде простежити за тим, яка кількість паперу витрачається щомісяця. Фахівці рекомендують не брати отриманий результат в якості кінцевого, адже, швидше за все, офісу належить рости і розширюватися, так що цифра цілком може зрости на 10-20%, а то і більше. Кількість принтерів на офіс залежить від роду діяльності: наприклад, дизайнерам потрібен принтер кожному особисто, а ось в бухгалтерії, як правило, цілком можна обійтися одним пристроєм, на цілий кабінет. У невеликих офісах буває цілком достатнім поставити одні високопродуктивний принтер.

Абсолютний показник швидкості вимірюється в кількості надрукованих принтером сторінок в хвилину. Варто зауважити, що ця величина для одного і того ж пристрою буде неоднаковою у разі чорно-білого і кольорового режимів. В одному ціновому сегменті зустрічаються моделі з друком як, наприклад, 5 кольорових сторінок в хвилину, так і 12. Але різницю в кілька сторінок можна помітити лише при друку дуже великого обсягу за сеанс, зазвичай ж в офісі за один раз друкується документ, що складається з 1-3 сторінок. В такому випадку набагато важливіше не абсолютний, а реальний показник швидкості, який безпосередньо залежить від часу виходу першої сторінки. Наведемо для наочності такий приклад: принтер з абсолютним показником швидкості 15 сторінок за хвилину і часом виходу першої сторінки в 30 секунд, другій – відповідно 6 і 15. При друку декількох документів перша модель реально надрукує лише дві сторінки за хвилину, а от друга – цілих 4. Показник ВПС майже не впливає на ціну, але дуже важливий, так як зайва повільність принтера може дратувати співробітників офісу, так і клієнтів.

Одним з найбільш важливих факторів, що визначають вибір принтера для офісу, є вартість друку. Існує думка, нібито Лазерний Друк достатня дорога, хоча реальна вартість монохромного друку такого типу становить від 1 до 5 центів за сторінку. Навряд чи виробник явно вкаже вартість друку для конкретної моделі, адже це значення складається з ціни самого принтера, фото-барабана, феромагнітного порошку, тобто численних і різноманітних витратних матеріалів. Але виявляється, що не так вже й складно розрахувати цей параметр самостійно. Вартість принтера матиме несуттєвий вплив на вираховуване значення, так що її можна опустити. Вартість надрукованого листа являє собою суму двох величин: поділена на кількість можливих по його ресурсу сторінок ціна фото-барабана і аналогічна величина для тонер-кардтриджа.

Ставлення до цього визначального модель принтера аспекту теж неоднозначно і залежить від типу офісу. Якщо планується не особливо активно використовувати пристрій, то має сенс заощадити на одноразових витратах – тобто вибрати більш дешеву модель. Якщо робота компанії пов’язана з необхідністю частого друку у великих обсягах, тоді потрібно, навпаки, вибирати дорогу модель принтера високої якості і відповідне обладнання, що дозволить заощадити на додаткових витрат у майбутньому.

Що стосується якості друку, те цей оцінка цієї якості моделі досить суб’єктивна, незважаючи на те, що його можна вимірювати в показниках дозволу, кольору і бітності. Найпростіше оцінити якість з доданим пробному примірнику, але виробники, звичайно ж, тут застосовують свої професійні хитрощі: зображення, як правило, опрацьовано в спеціальній програмі, у нього підвищена контрастність, воно являє собою зазвичай крупний план. Реально оцінити якість можна при друку слабоконтрастного зображення з великою кількістю дрібних елементів на ньому.