Los grandes proyectos de construcción difieren dramáticamente de las construcciones más pequeñas, como las casas. La enorme escala introduce una complejidad que la simple gestión de proyectos por sí sola no puede manejar. Para maximizar la eficiencia, se deben vincular estratégicamente múltiples sistemas “lean”. Estos sistemas, como el Last Planner® System (LPS) de Glenn Ballard, no son soluciones independientes; se vuelven más poderosos cuando se combinan.
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¿Qué define un sistema eficiente?
Un sistema eficiente opera dentro de límites definidos, adaptados a la complejidad del proyecto. Algunos procesos pueden simplificarse; otros requieren dividirse en pasos más pequeños y manejables. A diferencia de los métodos rígidos de ruta crítica (CPM), Lean se centra en las interfaces entre equipos y en garantizar un flujo de trabajo fluido.
El objetivo principal es la eficiencia del flujo, impulsando mejoras en:
- Reducir la complejidad del proyecto.
- Fortalecer la comunicación entre equipos.
- Planificación anticipada proactiva
- Una visión holística del proyecto.
- Garantizar el compromiso de todos los involucrados.
- Establecer un entendimiento común
- Mejorar la colaboración
- Comunicación mejorada
Requisitos previos para la implementación Lean
Para lograr una verdadera eficiencia de flujo, son esenciales varios resultados clave (o “artefactos”):
- Hitos del proyecto
- Análisis integral de procesos.
- Planificación anticipada semanal y diaria.
- Gestión de mejoras impulsada por KPI con planes de acción.
- Matrices de evaluación de riesgos
Estas no son sólo listas de verificación; son herramientas activas que rastrean el progreso, identifican obstáculos e impulsan ajustes.
Acoplamiento de sistemas ajustados: serie versus paralelo
La vinculación de múltiples sistemas lean crea un sistema “multi-lean”. El método de acoplamiento depende de la naturaleza del proyecto:
- Conexión en serie: Ideal para trabajos secuenciales, donde una fase debe terminar antes de que comience la siguiente.
- Conexión en paralelo: Adecuado para tareas simultáneas, como pisos en construcción mientras avanza el trabajo interior.
El enfoque óptimo depende de factores como la etapa del proyecto, la preparación del diseño, la estructura organizacional, la experiencia del equipo y el alcance del proyecto.
Flujo de información: gestión de interfaces
Los sistemas conectados en serie requieren interfaces claras administradas por un gerente eficiente. Esta persona garantiza que la información fluya sin problemas entre fases.
Los sistemas paralelos necesitan un punto de coordinación central, a menudo una “gran sala” donde los líderes del proyecto pueden abordar los problemas que surgen de cada subsistema. La transparencia es clave.
Configuración de un sistema global multilean
El proceso refleja el enfoque LPS: comience con un análisis general del proceso (OPA) y un plan de hitos y fases (MPP) para definir la estructura del proyecto. Continúe con una planificación detallada de 6 semanas de anticipación (diariamente) para aclarar las interfaces. Realice un seguimiento del progreso utilizando matrices de riesgos y KPI y aborde los problemas de forma proactiva en los planes de acción.
Un enfoque coherente, impulsado por formadores experimentados en Lean, garantiza que todos los sistemas proporcionen la misma información, eliminando la confusión.
Roles dentro de un sistema eficiente
- Gerente de Proyecto: Supervisa el éxito económico y operativo del proyecto.
- Planificadores/Especialistas técnicos: Implemente detalles técnicos, a menudo con el apoyo de los administradores del sitio.
- Especialistas Lean: Facilitadores neutrales que guían la transformación sin intereses de proyectos personales.
- Propietarios del proceso: Participar activamente en una comunicación transparente en todos los niveles.
Las reuniones semanales breves (evaluación y planificación de la producción) impulsan la responsabilidad y garantizan que los hitos se mantengan encaminados.
El valor de los sistemas multi-lean
Los sistemas multi-lean mantienen una visión holística al tiempo que permiten los detalles necesarios. Cada sistema se adapta al proyecto específico y se puede adaptar a medida que cambian las condiciones. El objetivo final es finalizar a tiempo y dentro del presupuesto.
En conclusión, aprovechar múltiples sistemas lean interconectados no es sólo una mejor práctica; es una necesidad para proyectos de construcción complejos. Al vincular la eficiencia entre fases, los equipos pueden evitar retrasos, minimizar el desperdicio y ofrecer resultados exitosos.
