Industri konstruksi beralih ke kolaborasi yang lebih besar dan mengurangi konflik, yang mengarah pada munculnya metodologi seperti Integrated Project Delivery (IPD). Sebagai tanggapannya, Komite Dokumen Konstruksi Kanada (CCDC) telah mengembangkan kontrak baru, CCDC 30, yang dirancang untuk memfasilitasi pendekatan kolaboratif ini. Artikel ini menguraikan prinsip-prinsip utama CCDC 30 dan bagaimana struktur proyek IPD.
Apa itu Pengiriman Proyek Terintegrasi?
IPD menyelaraskan kepentingan keuangan seluruh pemangku kepentingan – Pemilik, Konsultan, Kontraktor, dan pihak-pihak lain yang terlibat – melalui satu kontrak multi-pihak. Model penetapan harga adalah biaya-plus dengan harga target, dan keuntungan dikumpulkan ke dalam “Pool Risiko” yang tetap dipertaruhkan sampai tujuan proyek yang disepakati bersama tercapai.
Inti dari IPD terletak pada perilaku kolaboratif: rasa saling percaya, komunikasi yang transparan, dan komitmen bersama untuk mencapai kesuksesan. Kontrak CCDC 30 secara aktif mendorong perilaku ini, bahkan termasuk pengecualian tanggung jawab di antara para pihak (dengan pengecualian yang diperlukan). Masing-masing pihak tetap terlibat penuh, mengerahkan sumber daya untuk memastikan semua pihak memenuhi komitmen mereka dan Pengendalian Risiko terwujud.
Tim Manajemen Proyek (PMT)
Komponen penting dari proses IPD adalah Tim Manajemen Proyek (PMT). Tim ini, terdiri dari perwakilan dari masing-masing pihak yang mengadakan kontrak, memberikan panduan tingkat tinggi sepanjang tahap perencanaan, desain, dan konstruksi.
PMT menetapkan tolok ukur, metrik, dan standar untuk evaluasi kemajuan, pengambilan keputusan yang mempengaruhi seluruh aspek proyek – termasuk biaya dan jadwal. Semua keputusan PMT dibuat dengan suara bulat, dengan Tim Manajemen Senior (SMT) memegang wewenang akhir untuk melakukan modifikasi. Struktur ini memberi semua pihak peningkatan kendali atas risiko proyek.
Empat Fase Proyek IPD di Bawah CCDC 30
Proses IPD di bawah CCDC 30 berlangsung dalam empat fase berbeda: Validasi, Desain/Pengadaan, Konstruksi, dan Garansi.
1. Tahap Validasi
Selama fase awal ini, PMT memvalidasi tujuan proyek, menetapkan Target Biaya Dasar, dan menetapkan jadwal pencapaian. Informasi ini dikumpulkan menjadi Laporan Validasi terperinci, yang harus disetujui oleh Pemilik untuk melanjutkan. Laporan tersebut mencakup Matriks Tugas Kontrak, rencana kepegawaian, rincian kontinjensi, rincian asuransi, dan elemen penting lainnya.
Laporan Validasi menegaskan konsensus bahwa proyek ini dapat dicapai secara realistis. Jika disetujui, proyek akan dilanjutkan. Jika tidak, semua pihak dibebaskan dari kontrak, mendapat penggantian biaya, namun tidak menerima keuntungan. Fase ini juga menetapkan Risk Pool, pembagian keuntungan yang bergantung pada pencapaian tujuan yang disepakati, seperti menyelesaikan proyek pada atau di bawah Biaya Target Akhir.
2. Tahap Desain/Pengadaan
Dengan disetujuinya Laporan Validasi, proyek memasuki Tahap Desain/Pengadaan. PMT mengoordinasikan layanan desain, memperbarui tugas kontrak, dan memulai pengadaan awal sistem, material, dan peralatan.
Tim Pelaksana Proyek (PIT) – tim lintas fungsi dan interdisipliner – dibentuk untuk melaksanakan aspek pekerjaan tertentu secara efisien. Selama fase ini, Target Biaya Akhir ditetapkan, mencakup semua elemen – Kumpulan Risiko, Kontinjensi, Biaya yang Dapat Diganti, dan potensi Item Insentif Nilai Tambah.
3. Tahap Konstruksi
Tahap Konstruksi melihat PMT mengawasi konstruksi fisik proyek. Kolaborasi berkelanjutan, penyelesaian masalah secara real-time, dan inovasi merupakan inti dari fase ini. Penerapan prinsip konstruksi Lean dan praktik kolaboratif sangat bermanfaat.
4. Tahap Garansi
Setelah selesai, Pemilik dan tim Desain/Konstruksi bekerja sama untuk memperbaiki segala kekurangan. Tiga puluh hari sebelum masa garansi berakhir, PMT melakukan peninjauan akhir, termasuk seluruh biaya proyek, untuk menentukan distribusi akhir dari Risk Pool.
Kesimpulannya, CCDC 30 memberikan kerangka kerja terstruktur untuk penerapan IPD di Kanada, yang menekankan kolaborasi, pembagian risiko, dan insentif yang selaras. Dengan menetapkan peran, tanggung jawab, dan proses yang transparan, kontrak ini bertujuan untuk melaksanakan proyek dengan lebih efisien dan dengan kepuasan pemangku kepentingan yang lebih besar
