Il settore delle costruzioni si sta spostando verso una maggiore collaborazione e una riduzione dei conflitti, portando all’emergere di metodologie come la consegna integrata dei progetti (IPD). In risposta, il Canadian Construction Documents Committee (CCDC) ha sviluppato un nuovo contratto, CCDC 30, progettato per facilitare questo approccio collaborativo. Questo articolo delinea i principi chiave del CCDC 30 e il modo in cui struttura un progetto IPD.
Che cos’è la fornitura integrata di progetti?
IPD allinea gli interessi finanziari di tutte le parti interessate – il proprietario, i consulenti, gli appaltatori e le altre parti coinvolte – attraverso un unico contratto multilaterale. Il modello di prezzo è cost-plus con un prezzo obiettivo e i profitti vengono raggruppati in un “pool di rischio” che rimane in gioco fino al raggiungimento degli obiettivi del progetto concordati di comune accordo.
Il nucleo dell’IPD risiede nel comportamento collaborativo: fiducia reciproca, comunicazione trasparente e impegno condiviso per il successo. Il contratto CCDC 30 incoraggia attivamente questi comportamenti, prevedendo anche deroghe di responsabilità tra le parti (con le dovute eccezioni). Ciascuna parte rimane pienamente impegnata, impegnando risorse per garantire che tutti gli altri rispettino i propri impegni e il pool di rischi sia realizzato.
Il team di gestione del progetto (PMT)
Una componente critica del processo IPD è il Project Management Team (PMT). Questo team, composto da rappresentanti di ciascuna parte contraente, fornisce una guida di alto livello durante le fasi di pianificazione, progettazione e costruzione.
Il PMT stabilisce parametri di riferimento, parametri e standard per la valutazione dei progressi, prendendo decisioni che influenzano tutti gli aspetti del progetto, inclusi costi e pianificazione. Tutte le decisioni del PMT vengono prese all’unanimità, mentre il Senior Management Team (SMT) detiene l’autorità finale per le modifiche. Questa struttura offre a tutte le parti un maggiore controllo sul rischio del progetto.
Le quattro fasi di un progetto IPD ai sensi del CCDC 30
Il processo IPD ai sensi del CCDC 30 si svolge in quattro fasi distinte: convalida, progettazione/appalto, costruzione e garanzia.
1. Fase di convalida
Durante questa fase iniziale, il PMT convalida gli obiettivi del progetto, stabilisce il costo target di base e stabilisce il programma delle tappe fondamentali. Queste informazioni vengono raccolte in un rapporto di convalida dettagliato, che deve essere approvato dal Titolare per procedere. Il rapporto include una matrice delle attività contrattuali, un piano del personale, una ripartizione per contingenze, dettagli sull’assicurazione e altri elementi critici.
Il Rapporto di Validazione conferma il consenso sul fatto che il progetto è realisticamente realizzabile. Se approvato, il progetto va avanti. In caso contrario, tutte le parti vengono sciolte dal contratto, rimborsate delle spese sostenute, ma non ricevono alcun profitto. Questa fase stabilisce anche il Risk Pool, il profitto condiviso subordinato al raggiungimento degli obiettivi concordati, come il completamento del progetto al costo target finale o al di sotto di esso.
2. Fase di progettazione/appalto
Con l’approvazione del Rapporto di Validazione, il progetto entra nella Fase di Progettazione/Approvvigionamento. Il PMT coordina i servizi di progettazione, aggiorna le attività contrattuali e avvia l’approvvigionamento tempestivo di sistemi, materiali e attrezzature.
I Project Implementation Teams (PIT) – team interfunzionali e interdisciplinari – vengono formati per fornire aspetti specifici del lavoro in modo efficiente. Durante questa fase, viene stabilito il costo target finale, che comprende tutti gli elementi: pool di rischio, contingenza, costi rimborsabili e potenziali elementi di incentivazione a valore aggiunto.
3. Fase di costruzione
La fase di costruzione vede il PMT supervisionare la costruzione fisica del progetto. La collaborazione continua, la risoluzione dei problemi in tempo reale e l’innovazione sono fondamentali in questa fase. L’applicazione dei principi della costruzione snella e delle pratiche collaborative è altamente vantaggiosa.
4. Fase di Garanzia
Al termine, il proprietario e il team di progettazione/costruzione lavorano insieme per correggere eventuali carenze. Trenta giorni prima della scadenza della garanzia, il PMT effettua una revisione finale, compresi tutti i costi del progetto, per determinare la distribuzione finale del Risk Pool.
In conclusione, il CCDC 30 fornisce un quadro strutturato per l’implementazione dell’IPD in Canada, sottolineando la collaborazione, la condivisione del rischio e gli incentivi allineati. Stabilendo ruoli e responsabilità chiari e un processo trasparente, questo contratto mira a realizzare progetti in modo più efficiente e con maggiore soddisfazione delle parti interessate
