De bouwsector verschuift naar meer samenwerking en minder conflicten, wat leidt tot de opkomst van methodologieën zoals Integrated Project Delivery (IPD). Als reactie daarop heeft de Canadian Construction Documents Committee (CCDC) een nieuw contract ontwikkeld, CCDC 30, bedoeld om deze samenwerkingsaanpak te vergemakkelijken. Dit artikel schetst de belangrijkste principes van CCDC 30 en hoe het een IPD-project structureert.
Wat is geïntegreerde projectlevering?
IPD brengt de financiële belangen van alle belanghebbenden – de eigenaar, adviseurs, aannemers en andere betrokken partijen – op één lijn door middel van één contract met meerdere partijen. Het prijsmodel is cost-plus met een richtprijs, en de winsten worden samengevoegd in een ‘risicopool’ die op het spel blijft totdat de onderling overeengekomen projectdoelstellingen zijn bereikt.
De kern van IPD ligt in samenwerkingsgedrag: wederzijds vertrouwen, transparante communicatie en gedeelde inzet voor succes. Het CCDC 30-contract moedigt dit gedrag actief aan, en omvat zelfs afstandsverklaringen van aansprakelijkheid tussen partijen (met de nodige uitzonderingen). Elke partij blijft volledig betrokken en zet middelen in om ervoor te zorgen dat alle anderen hun verplichtingen nakomen en dat de Risicopool wordt gerealiseerd.
Het Projectmanagementteam (PMT)
Een cruciaal onderdeel van het IPD-proces is het Project Management Team (PMT). Dit team, bestaande uit vertegenwoordigers van elke contractpartij, biedt hoogwaardige begeleiding tijdens de plannings-, ontwerp- en bouwfase.
De PMT stelt benchmarks, maatstaven en standaarden vast voor de voortgangsevaluatie en neemt beslissingen die van invloed zijn op alle aspecten van het project, inclusief de kosten en de planning. Alle PMT-beslissingen worden unaniem genomen, waarbij het Senior Management Team (SMT) de uiteindelijke bevoegdheid behoudt voor wijzigingen. Deze structuur geeft alle partijen een betere controle over het projectrisico.
De vier fasen van een IPD-project onder CCDC 30
Het IPD-proces onder CCDC 30 verloopt in vier verschillende fasen: validatie, ontwerp/aankoop, constructie en garantie.
1. Validatiefase
Tijdens deze eerste fase valideert de PMT de projectdoelstellingen, stelt de basisdoelkosten vast en stelt het mijlpalenschema vast. Deze informatie wordt verzameld in een gedetailleerd validatierapport, dat door de Eigenaar moet worden goedgekeurd om verder te kunnen gaan. Het rapport bevat een contracttakenmatrix, personeelsplan, uitsplitsing van onvoorziene gebeurtenissen, verzekeringsgegevens en andere kritische elementen.
Het validatierapport bevestigt de consensus dat het project realistisch haalbaar is. Indien goedgekeurd, gaat het project verder. Als dat niet het geval is, worden alle partijen ontheven van het contract en worden hun kosten vergoed, maar ontvangen ze geen winst. In deze fase wordt ook de risicopool vastgesteld, de gedeelde winst die afhankelijk is van het behalen van overeengekomen doelstellingen, zoals het voltooien van het project tegen of onder de uiteindelijke doelkosten.
2. Ontwerp-/aanbestedingsfase
Als het validatierapport is goedgekeurd, gaat het project de ontwerp-/aanbestedingsfase in. De PMT coördineert ontwerpdiensten, werkt contracttaken bij en begint met de vroege aanschaf van systemen, materialen en apparatuur.
Projectimplementatieteams (PIT’s) – crossfunctionele, interdisciplinaire teams – worden gevormd om specifieke aspecten van het werk efficiënt uit te voeren. Tijdens deze fase worden de uiteindelijke doelkosten vastgesteld, die alle elementen omvatten: risicopool, onvoorziene uitgaven, terugbetaalbare kosten en potentiële stimuleringsitems met toegevoegde waarde.
3. Bouwfase
In de bouwfase houdt het PMT toezicht op de fysieke bouw van het project. Continue samenwerking, realtime probleemoplossing en innovatie staan centraal in deze fase. De toepassing van Lean-constructieprincipes en samenwerkingspraktijken is zeer voordelig.
4. Garantiefase
Na voltooiing werken de eigenaar en het ontwerp-/bouwteam samen om eventuele tekortkomingen te verhelpen. Dertig dagen voordat de garantie afloopt, voert het PMT een eindbeoordeling uit, inclusief alle projectkosten, om de definitieve verdeling van de Risicopool vast te stellen.
Samenvattend biedt CCDC 30 een gestructureerd raamwerk voor de implementatie van IPD in Canada, waarbij de nadruk wordt gelegd op samenwerking, gedeeld risico en op elkaar afgestemde prikkels. Door duidelijke rollen, verantwoordelijkheden en een transparant proces vast te stellen, heeft dit contract tot doel projecten efficiënter en met grotere tevredenheid van de belanghebbenden op te leveren
