Grote bouwprojecten verschillen dramatisch van kleinere bouwwerken zoals woningen. De enorme omvang introduceert complexiteit die eenvoudig projectmanagement alleen niet aankan. Om de efficiëntie te maximaliseren, moeten meerdere “lean” systemen strategisch met elkaar worden verbonden. Deze systemen zijn, net als het Last Planner® System (LPS) van Glenn Ballard, geen op zichzelf staande oplossingen; ze worden krachtiger als ze worden gecombineerd.
Зміст
Wat definieert een lean systeem?
Een lean systeem opereert binnen gedefinieerde grenzen, afgestemd op de complexiteit van het project. Sommige processen kunnen worden gestroomlijnd; andere vereisen een opsplitsing in kleinere, beheersbare stappen. In tegenstelling tot rigide kritische padmethoden (CPM), richt lean zich op interfaces tussen teams en het zorgen voor een soepele werkstroom.
Het kerndoel is stroomefficiëntie, waardoor verbeteringen worden bereikt in:
- Het verminderen van de complexiteit van projecten
- Het versterken van de communicatie tussen teams
- Proactieve toekomstplanning
- Een holistische kijk op het project
- Zorgen voor commitment van alle betrokkenen
- Het tot stand brengen van gemeenschappelijk begrip
- Verbetering van de samenwerking
- Verbeterde communicatie
Vereisten voor Lean-implementatie
Om echte stroomefficiëntie te bereiken, zijn verschillende belangrijke deliverables (of ‘artefacten’) essentieel:
- Projectmijlpalen
- Uitgebreide procesanalyse
- Wekelijkse en dagelijkse vooruitkijkplanning
- KPI-gedreven verbetermanagement met actieplannen
- Risicobeoordelingsmatrixen
Dit zijn niet alleen checklists; het zijn actieve tools die de voortgang volgen, knelpunten identificeren en aanpassingen aandrijven.
Lean-systemen koppelen: serie versus parallel
Door meerdere lean systemen te koppelen ontstaat een ‘multi-lean’ systeem. De wijze van koppelen is afhankelijk van de aard van het project:
- Serieverbinding: Beste voor sequentieel werk, waarbij de ene fase moet eindigen voordat de volgende begint.
- Parallelle aansluiting: Geschikt voor gelijktijdige werkzaamheden, zoals vloeren in aanbouw terwijl de binnenwerkzaamheden vorderen.
De optimale aanpak hangt af van factoren zoals projectfase, ontwerpgereedheid, organisatiestructuur, teamervaring en projectomvang.
Informatiestroom: interfaces beheren
In serie geschakelde systemen vereisen duidelijke interfaces die worden beheerd door een lean manager. Deze persoon zorgt ervoor dat de informatiestroom tussen de fasen soepel verloopt.
Parallelle systemen hebben een centraal coördinatiepunt nodig – vaak een “grote ruimte” waar projectleiders problemen kunnen aanpakken die voortkomen uit elk subsysteem. Transparantie is de sleutel.
Een overkoepelend multi-lean systeem opzetten
Het proces weerspiegelt de LPS-aanpak: begin met een algehele procesanalyse (OPA) en een mijlpaal- en faseplan (MPP) om de structuur van het project te definiëren. Volg met een gedetailleerde Look Ahead-planning van 6 weken (dagelijks) om de interfaces te verduidelijken. Volg de voortgang met behulp van risicomatrices en KPI’s, en pak problemen proactief aan in actieplannen.
Een consistente aanpak – aangestuurd door ervaren lean coaches – zorgt ervoor dat alle systemen dezelfde informatie leveren, waardoor verwarring wordt geëlimineerd.
Rollen binnen een lean systeem
- Projectmanager: Houdt toezicht op het economische en operationele succes van het project.
- Technische Planners/Specialisten: Implementeer technische details, vaak met ondersteuning van locatiemanagers.
- Lean Specialisten: Neutrale facilitators die transformatie begeleiden zonder persoonlijke projectbelangen.
- Proceseigenaren: Actief deelnemen aan transparante communicatie op alle niveaus.
Korte, wekelijkse bijeenkomsten (Productie Evaluatie & Planning) zorgen voor verantwoordelijkheid en zorgen ervoor dat mijlpalen op koers blijven.
De waarde van multi-lean systemen
Multi-lean-systemen behouden een holistische kijk en laten tegelijkertijd de nodige details toe. Elk systeem is afgestemd op het specifieke project en kan worden aangepast als de omstandigheden veranderen. Het uiteindelijke doel is op tijd en binnen het budget voltooid.
Concluderend is het benutten van meerdere onderling verbonden lean-systemen niet alleen een best practice; het is een noodzaak voor complexe bouwprojecten. Door de efficiëntie tussen fasen te koppelen, kunnen teams vertragingen voorkomen, verspilling minimaliseren en succesvolle resultaten behalen.
