Branża budowlana zmierza w kierunku większej współpracy i ograniczenia konfliktów, co prowadzi do pojawienia się metodologii takich jak zintegrowana realizacja projektu (IPD). W odpowiedzi Kanadyjska Komisja ds. Dokumentów Budowlanych (CCDC) opracowała nową umowę CCDC 30, aby ułatwić takie podejście oparte na współpracy. W tym artykule omówiono kluczowe zasady CCDC 30 i strukturę projektu IPD.
Co to jest zintegrowana realizacja projektu?
IPD koordynuje interesy finansowe wszystkich zainteresowanych stron – Klienta, Konsultantów, Wykonawców i innych uczestników – poprzez jedną wielostronną umowę. Model wyceny opiera się na modelu koszt plus z ceną docelową, a zyski są łączone w „pulę ryzyka”, która pozostaje w grę aż do osiągnięcia uzgodnionych celów projektu.
Istotą WRZ jest zachowanie oparte na współpracy: wzajemne zaufanie, przejrzysta komunikacja i wspólne zaangażowanie w sukces. Umowa CCDC 30 aktywnie zachęca do takiego zachowania, włączając nawet wyłączenie odpowiedzialności między stronami (z niezbędnymi wyjątkami). Każda ze stron pozostaje w pełni zaangażowana, poświęcając zasoby, aby zapewnić, że wszyscy inni wypełnią swoje obowiązki i zrealizują Pulę Ryzyka.
Zespół zarządzający projektem (PMT)
Kluczowym elementem procesu IPD jest Zespół Zarządzający Projektem (PMT). Zespół ten, składający się z przedstawicieli każdej ze stron umowy, zapewnia kierownictwo wysokiego szczebla na wszystkich etapach planowania, projektowania i budowy.
PMT wyznacza kamienie milowe, wskaźniki i standardy pomiaru postępu, podejmując decyzje, które wpływają na wszystkie aspekty projektu – w tym na koszty i harmonogram. Wszystkie decyzje PMT podejmowane są jednomyślnie, a ostateczna władza do wprowadzania zmian pozostaje w gestii Zespołu Wyższej Kadry Kierowniczej (SMT). Taka struktura zapewnia wszystkim stronom większą kontrolę nad ryzykiem projektu.
Cztery fazy projektu IPD w ramach CCDC 30
Proces CCDC 30 IPD przebiega w czterech odrębnych fazach: walidacja, projektowanie/zakupy, budowa i zapewnienie.
1. Faza walidacji
Podczas tej początkowej fazy PMT dokonuje przeglądu celów projektu, ustala bazowy koszt docelowy i określa harmonogram kluczowych etapów. Informacje te są zestawiane w szczegółowy raport weryfikacyjny, który musi zostać zatwierdzony przez Klienta, aby móc kontynuować. Raport zawiera matrycę celów kontraktu, plan zatrudnienia, zestawienie sytuacji awaryjnych, informacje o ubezpieczeniu i inne ważne elementy.
Raport z walidacji potwierdza konsensus, że projekt jest realnie wykonalny. Jeśli zostanie zatwierdzony, projekt przechodzi do kolejnego etapu. W przeciwnym razie wszystkie strony zostaną zwolnione z umowy, ich wydatki zostaną zwrócone, ale zysk nie zostanie wypłacony. Na tym etapie ustalana jest także Pula Ryzyka – całkowity zysk zależny od osiągnięcia uzgodnionych celów, takich jak ukończenie projektu na poziomie lub poniżej Ostatecznego Kosztu Docelowego.
2. Faza projektowania/zamówień
Po zatwierdzeniu raportu z walidacji projekt przechodzi do fazy projektowania/zamówień. PMT koordynuje prace projektowe, aktualizuje cele kontraktu i inicjuje na wczesnym etapie zamówienia systemów, materiałów i sprzętu.
Zespoły Realizacji Projektu (PIT) – zespoły interdyscyplinarne, międzyfunkcyjne – powstają w celu skutecznej realizacji określonych aspektów pracy. Na tym etapie ustalany jest Ostateczny Koszt Docelowy, który obejmuje wszystkie elementy – Pulę Ryzyka, Warunkowość, Koszty podlegające zwrotowi i potencjalne pozycje motywacyjne o wartości dodanej.
3. Faza budowy
Na etapie budowy PMT nadzoruje fizyczną budowę projektu. Ciągła współpraca, rozwiązywanie problemów w czasie rzeczywistym i innowacje mają kluczowe znaczenie na tym etapie. Stosowanie zasad Lean i praktyk współpracy jest bardzo korzystne.
4. Faza gwarancyjna
Po zakończeniu Klient i zespół projektowo-budowlany wspólnie pracują nad usunięciem wszelkich usterek. Trzydzieści dni przed upływem okresu gwarancji PMT przeprowadza ostateczny przegląd, obejmujący wszystkie koszty projektu, w celu ustalenia ostatecznej alokacji Puli Ryzyka.
Podsumowując CCDC 30 zapewnia ustrukturyzowane ramy wdrażania WRZ w Kanadzie, kładąc nacisk na współpracę, wspólne ryzyko i dostosowane zachęty. Dzięki ustaleniu jasnych ról, obowiązków i przejrzystego procesu niniejsza umowa ma na celu skuteczniejszą realizację projektów i większe zadowolenie interesariuszy.
