Duże projekty budowlane zasadniczo różnią się od mniejszych projektów, takich jak domy. Skala sama w sobie wprowadza złożoność, z którą proste zarządzanie projektami nie jest w stanie sobie poradzić. Aby uzyskać maksymalną wydajność, wiele systemów Lean musi być strategicznie połączonych. Systemy te, takie jak Last Planner® System (LPS) Glenna Ballarda, nie są rozwiązaniami samodzielnymi; stają się potężniejsze, gdy są używane razem.
Зміст
Co definiuje system Lean?
System Lean działa w dobrze określonych granicach, dostosowanych do złożoności projektu. Niektóre procesy można uprościć, inne wymagają podziału na mniejsze, łatwe do wykonania etapy. W przeciwieństwie do metod sztywnej ścieżki krytycznej (CPM), podejście Lean koncentruje się na współpracy między zespołami i zapewnianiu płynnego przepływu pracy.
Głównym celem jest efektywność przepływu, co prowadzi do ulepszeń w:
- Zmniejszenie złożoności projektu
- Wzmocnienie komunikacji pomiędzy zespołami
- Aktywne planowanie przyszłości
- Holistyczne spojrzenie na projekt
- Zapewnienie zaangażowania wszystkich uczestników
- Ustalenie wspólnego porozumienia
- Lepsza współpraca
- Wzmocnienie komunikacji
Warunki wstępne wdrażania systemów Lean
Aby osiągnąć rzeczywistą wydajność przepływu, wymaganych jest kilka kluczowych wyników (lub „artefaktów”):
- Etapy projektu
- Kompleksowa analiza procesu
- Tygodniowe i codzienne planowanie przyszłości
- Zarządzanie usprawnieniami w oparciu o KPI wraz z planami działania
- Matryce oceny ryzyka
To nie są tylko listy kontrolne; są to proaktywne narzędzia śledzące postępy, identyfikujące wąskie gardła i zachęcające do dostosowań.
Łączenie systemów Lean: spójne a równoległe
Połączenie kilku systemów Lean tworzy system „multi-Lean”. Sposób podłączenia zależy od charakteru projektu:
- Połączenie szeregowe: Najlepiej nadaje się do pracy sekwencyjnej, gdzie jedna faza musi zostać zakończona przed rozpoczęciem następnej.
- Połączenie równoległe: Nadaje się do jednoczesnych zadań, takich jak budowanie podłóg w trakcie dekoracji wnętrz.
Optymalne podejście zależy od takich czynników, jak etap projektu, dojrzałość projektu, struktura organizacyjna, doświadczenie zespołu i wielkość projektu.
Przepływ informacji: zarządzanie interakcjami
Systemy połączone szeregowo wymagają jasnej komunikacji zarządzanej przez menedżera Lean. Osoba ta zapewnia płynny przepływ informacji pomiędzy fazami.
Systemy równoległe wymagają centralnego punktu – często „dużego pomieszczenia”, w którym kierownicy projektów mogą zajmować się problemami wynikającymi z każdego podsystemu. Przejrzystość jest kluczem do sukcesu.
Konfigurowanie kompleksowego systemu Multi-Lean
Proces odzwierciedla podejście LPS: zacznij od ogólnej analizy procesu (OPA) oraz planu kamieni milowych i faz (MPP), aby zdefiniować strukturę projektu. Następnie wykonaj szczegółowe planowanie z 6-tygodniowym wyprzedzeniem (codziennie), aby wyjaśnić interakcje. Śledź postępy za pomocą matryc ryzyka i wskaźników KPI oraz szybko rozwiązuj problemy za pomocą planów działania.
Spójne podejście – prowadzone przez doświadczonych trenerów Lean – gwarantuje, że wszystkie systemy dostarczają tych samych informacji, eliminując zamieszanie.
Role w systemie Lean
- Kierownik Projektu: Nadzoruje sukces ekonomiczny i operacyjny projektu.
- Planiści techniczni/Specjaliści: Wdrażaj szczegóły techniczne, często przy wsparciu kierowników budowy.
- Specjaliści Lean: Neutralni facylitatorzy, którzy kierują transformacją bez osobistego zainteresowania projektem.
- Właściciele procesów: Aktywnie uczestniczą w przejrzystej komunikacji na wszystkich poziomach.
Krótkie cotygodniowe spotkania (szacowanie i planowanie produkcji) zapewniają rozliczalność i terminową realizację kamieni milowych.
Wartość systemów multi-Lean
Systemy multi-lean wspierają holistyczne spojrzenie przy zachowaniu niezbędnych szczegółów. Każdy system jest dostosowany do konkretnego projektu i może być modyfikowany w miarę zmiany warunków. Ostatecznym celem jest ukończenie projektu na czas i w ramach budżetu.
Podsumowując, stosowanie wielu wzajemnie połączonych systemów Lean to nie tylko najlepsza praktyka; jest to konieczne w przypadku skomplikowanych projektów budowlanych. Łącząc efektywność między fazami, zespoły mogą unikać opóźnień, minimalizować straty i osiągać pomyślne wyniki.
