Grandes projetos de construção diferem dramaticamente de construções menores, como casas. A grande escala introduz uma complexidade que o simples gerenciamento de projetos por si só não consegue resolver. Para maximizar a eficiência, vários sistemas “enxutos” devem estar estrategicamente interligados. Esses sistemas, como o Last Planner® System (LPS) de Glenn Ballard, não são soluções independentes; eles se tornam mais poderosos quando combinados.
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O que define um sistema Lean?
Um sistema enxuto opera dentro de limites definidos, adaptados à complexidade do projeto. Alguns processos podem ser simplificados; outros exigem divisão em etapas menores e gerenciáveis. Ao contrário dos métodos rígidos de caminho crítico (CPM), o Lean se concentra nas interfaces entre as equipes e na garantia de um fluxo de trabalho tranquilo.
O objetivo principal é a eficiência do fluxo, gerando melhorias em:
- Reduzindo a complexidade do projeto
- Fortalecimento da comunicação entre equipes
- Planejamento proativo proativo
- Uma visão holística do projeto
- Garantir o comprometimento de todos os envolvidos
- Estabelecer um entendimento comum
- Melhorar a colaboração
- Comunicação aprimorada
Pré-requisitos para implementação Lean
Para alcançar a verdadeira eficiência do fluxo, vários resultados importantes (ou “artefatos”) são essenciais:
- Marcos do projeto
- Análise abrangente do processo
- Planejamento antecipado semanal e diário
- Gestão de melhorias orientada por KPI com planos de ação
- Matrizes de avaliação de risco
Estas não são apenas listas de verificação; são ferramentas ativas que monitoram o progresso, identificam gargalos e impulsionam ajustes.
Acoplamento de Sistemas Lean: Série vs. Paralelo
Vincular vários sistemas enxutos cria um sistema “multi-enxuto”. O método de acoplamento depende da natureza do projeto:
- Conexão em série: Melhor para trabalho sequencial, onde uma fase deve terminar antes do início da próxima.
- Conexão paralela: Adequado para tarefas simultâneas, como pisos em construção enquanto o trabalho interno avança.
A abordagem ideal depende de fatores como estágio do projeto, preparação do projeto, estrutura organizacional, experiência da equipe e escopo do projeto.
Fluxo de informações: gerenciamento de interfaces
Sistemas conectados em série exigem interfaces claras gerenciadas por um gerente enxuto. Essa pessoa garante que as informações fluam suavemente entre as fases.
Sistemas paralelos precisam de um ponto de coordenação central – geralmente uma “grande sala” onde os líderes do projeto podem resolver problemas decorrentes de cada subsistema. A transparência é fundamental.
Configurando um sistema multi-lean abrangente
O processo reflete a abordagem LPS: comece com uma Análise Geral do Processo (OPA) e um Plano de Marcos e Fases (MPP) para definir a estrutura do projeto. Siga com um planejamento antecipado detalhado de 6 semanas (diariamente) para esclarecer as interfaces. Acompanhe o progresso usando matrizes de risco e KPIs e resolva proativamente os problemas em planos de ação.
Uma abordagem consistente – conduzida por coaches Lean experientes – garante que todos os sistemas forneçam as mesmas informações, eliminando confusões.
Funções dentro de um sistema Lean
- Gerente de Projeto: Supervisiona o sucesso econômico e operacional do projeto.
- Planejadores/Especialistas Técnicos: Implementar detalhes técnicos, geralmente com suporte dos gerentes locais.
- Especialistas Lean: Facilitadores neutros que orientam a transformação sem interesses pessoais em projetos.
- Proprietários do processo: Participe ativamente de uma comunicação transparente em todos os níveis.
Reuniões semanais curtas (avaliação e planejamento da produção) impulsionam a responsabilidade e garantem que os marcos permaneçam no caminho certo.
O valor dos sistemas multi-lean
Os sistemas multi-lean mantêm uma visão holística enquanto permitem os detalhes necessários. Cada sistema é adaptado ao projeto específico e pode ser adaptado conforme as condições mudam. O objetivo final é conclusão dentro do prazo e do orçamento.
Concluindo, aproveitar vários sistemas enxutos interconectados não é apenas uma prática recomendada; é uma necessidade para projetos de construção complexos. Ao vincular a eficiência entre as fases, as equipes podem evitar atrasos, minimizar desperdícios e entregar resultados bem-sucedidos.
