Великі будівельні проекти принципово відрізняються від менших проектів, таких як будинки. Сам масштаб створює складність, з якою просте управління проектом не може впоратися. Для досягнення максимальної ефективності кілька економних систем повинні бути стратегічно пов’язані. Ці системи, такі як Last Planner® System (LPS) Гленна Балларда, не є окремими рішеннями; вони стають потужнішими, якщо їх використовувати разом.
Зміст
Що визначає ощадливу систему?
Система Lean діє в чітко визначених межах, адаптованих до складності проекту. Деякі процеси можна спростити, інші вимагають розбиття на менші, керовані кроки. На відміну від жорстких методів критичного шляху (CPM), економічний підхід зосереджується на співпраці між командами та забезпеченні плавного перебігу роботи.
Основною метою є ефективність потоку, що сприяє покращенню:
- Зниження складності проекту
- Посилення комунікації між командами
- Проактивне перспективне планування
- Цілісний погляд на проект
- Забезпечення прихильності всіх учасників
- Встановлення спільного розуміння
- Покращена співпраця
- Посилення спілкування
Передумови для впровадження ощадливих систем
Для досягнення справжньої ефективності потоку необхідні кілька ключових результатів (або «артефактів»):
- Етапи проекту
- Комплексний аналіз процесу
- Щотижневе та щоденне перспективне планування
- Управління вдосконаленнями на основі KPI з планами дій
- Матриці оцінки ризиків
Це не просто контрольні списки; вони є проактивними інструментами, які відстежують прогрес, визначають вузькі місця та заохочують коригування.
Підключення ощадливих систем: послідовне проти паралельного
Поєднання кількох ощадливих систем створює «мультиощадливу» систему. Спосіб підключення залежить від характеру проекту:
- Послідовне з’єднання: найкраще підходить для послідовної роботи, де одна фаза має бути завершена перед початком наступної.
- Паралельне підключення: підходить для одночасних завдань, таких як будівництво підлоги під час внутрішнього оздоблення.
Оптимальний підхід залежить від таких факторів, як стадія проекту, зрілість проекту, організаційна структура, досвід команди та розмір проекту.
Інформаційний потік: управління взаємодією
Послідовно з’єднані системи вимагають чіткого зв’язку, яким керує ощадливий менеджер. Ця особа забезпечує плавний потік інформації між фазами.
Паралельним системам потрібен центральний координаційний центр – часто це «велика кімната», де керівники проектів можуть вирішувати проблеми, що виникають у кожній підсистемі. Прозорість – запорука успіху.
Налаштування комплексної системи з декількома методами управління
Процес відображає підхід LPS: почніть із загального аналізу процесу (OPA) і плану етапів і етапів (MPP), щоб визначити структуру проекту. Потім проведіть детальне планування за 6 тижнів (щодня), щоб уточнити взаємодію. Відстежуйте прогрес за допомогою матриць ризиків і KPI і оперативно вирішуйте проблеми за допомогою планів дій.
Послідовний підхід під керівництвом досвідчених інструкторів з економічного виробництва гарантує, що всі системи надають однакову інформацію, усуваючи плутанину.
Ролі в системі Lean
- Менеджер проекту: Стежить за економічним та операційним успіхом проекту.
- Технічні планувальники/спеціалісти: Реалізуйте технічні деталі, часто за підтримки менеджерів сайтів.
- Ощадливі спеціалісти: Нейтральні фасилітатори, які керують трансформацією без особистого інтересу до проекту.
- Власники процесів: Активно беруть участь у прозорій комунікації на всіх рівнях.
Короткі щотижневі зустрічі (кошторис і виробниче планування) забезпечують підзвітність і вчасне виконання основних етапів.
Цінність систем з кількома методами економії
Системи Multi-lean підтримують цілісне уявлення, зберігаючи необхідні деталі. Кожна система адаптована до конкретного проекту та може бути модифікована в міру зміни умов. Кінцева мета — завершити проект вчасно та в межах бюджету.
Підсумовуючи, використання кількох взаємопов’язаних систем економії – це не просто найкраща практика; це необхідність для складних будівельних проектів. Пов’язуючи ефективність між фазами, команди можуть уникнути затримок, мінімізувати відходи та досягти успішних результатів.
