Із заявою про отримання довідки про себе має право звертатися будь-яка,людина, якій виповнилося 16 років, особа (далі: заявник довідки) або батько, брат, сестра, чоловік і дитина, а також довірена особа заявника довідки. Ви можите звернутися за довідкою, нитиснувши на посилання ustgroup.com.ua фахівці своєї справи зроблять за Вас усю папереву роботу.
Заявник довідки особисто або поштою (поштою може звертатися заявник довідки, А батько, брат, сестра, чоловік, дитина і довірена особа останнього заяву надають особисто) надає наступні документи:
Заява встановленої форми (надається на місці),
Паспорт (ідентифікаційна картка) та їх копії (при заяві поштою: тільки копії),
Квитанцію оплати державного мита або необхідні реквізити оплати для засвідчення апостилем довідки у разі надання владі держав учасників Гаазької конвенції «про оголошення недійсною вимогу легалізації іноземних офіційних документів» (про APOSTILLE) від 5-го жовтня 1961р.. . Державне мито може бути оплачена в будь-якому комерційному банку, за допомогою електронної системи державних оплат або на місці: за допомогою систем миттєвих платежів (терміналів).
Якщо заявник довідки в момент надання заяви особисто доручає отримання довідки третій особі, то копію паспорта (ідентифікаційної картки) даної особи,
Якщо заяву надає батько, брат, сестра, чоловік, дитина або довірена особа заявника довідки, то потрібно також представити наступні документи:
а. у разі батька: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, копії паспорта (ідентифікаційної картки) та свідоцтва про народження заявника довідки,
б. у випадку брата і сестри: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, оригінал свідоцтва про народження заявника, копії паспорта (ідентифікаційної картки) та свідоцтва про народження заявника довідки,
в. у разі чоловіка: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, копії паспорта (ідентифікаційної картки) та свідоцтва про шлюб заявника довідки,
г. у разі дитини: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, копію свідоцтва про народження та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника довідки,
д. у разі довіреної особи: паспорт (ідентифікаційну картку) довіреної особи, оригінал довіреності та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника довідки. У цьому випадку довіреність повинна бути завірена міжнародними договорами в установленому законодавством країни порядку.
Довідка видається протягом п’яти робочих днів,
За бажанням заявника довідки та за його рахунок довідка передається поштою: рекомендованим листом.
Апостилем завірену довідку видає тільки Міністерство закордонних справ країни .
Рекомендується відправку здійснювати рекомендованим листом.
Для відправки довідки від МЗС за вказаною адресою заявника встановлена оплата.
Оплату за поштову відправку можна здійснювати в будь-якому, діючому на території РА комерційному банку, за допомогою електронної системи державних оплат або на місці: за допомогою систем миттєвих платежів (терміналів) на наступний казначейський рахунок:
Заяви для отримання довідки в дипломатичних представництвах або консульських установах України приймаються в попередньо встановлені дні та години прийому. Із заявою про отримання довідки про себе має право звертатися будь-яка, яка виповнилася 16 років, особа (далі: заявник довідки) або батько, брат, сестра, чоловік і дитина, а також довірена особа заявника довідки.
Заявник довідки особисто, поштою (поштою має право звертатися заявник довідки, А батько, брат, сестра, чоловік, дитина і довірена особа останнього заяву надають особисто) або в онлайн режимі (у разі звернення із заявою в онлайн режимі, потрібно надати сканер нижченаведених документів) надає наступні документи:
Заява встановленої форми (надається на місці),
Паспорт (ідентифікаційна картка) та їх копії (при заяві поштою: тільки копії),
Квитанцію оплати державного мита. Тариф державного мита становить 25.000 (двадцять п’ять тисяч) драм РА.
Якщо заявник довідки в момент надання заяви особисто доручає отримання довідки третій особі, то копію паспорта (ідентифікаційної картки) даної особи.
Якщо заяву надає батько, брат, сестра, чоловік, дитина або довірена особа заявника довідки, то потрібно також представити наступні документи:
а. у разі батька: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, копії паспорта (ідентифікаційної картки) та свідоцтва про народження заявника довідки,
б. у випадку брата і сестри: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, оригінал свідоцтва про народження заявника, копії паспорта (ідентифікаційної картки) та свідоцтва про народження заявника довідки,
в. у разі чоловіка: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, копії паспорта (ідентифікаційної картки) та свідоцтва про шлюб заявника довідки,
г. у разі дитини: оригінал та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника, копію свідоцтва про народження та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника довідки,
д. у разі довіреної особи: паспорт (ідентифікаційну картку) довіреної особи, оригінал довіреності та копію паспорта (ідентифікаційної картки) заявника довідки.
